Xin chào, Phụng đây! Bạn có bao giờ cảm thấy thời gian trôi đi nhanh như một cái chớp mắt, dù bạn chẳng làm được bao nhiêu việc? Bạn có từng thắc mắc 168 giờ trong một tuần của mình đã đi đâu không? Phụng cũng từng như vậy.
Là một lập trình viên phần mềm kiêm quản lý agency marketing online, Phụng luôn thấy cuộc sống mình như một vòng xoáy của deadline, dự án và các cuộc họp kéo dài. Phụng luôn cảm thấy thiếu thời gian, căng thẳng và lo lắng.
Nhưng đến một ngày, Phụng nhận ra vấn đề không nằm ở thời gian, mà là ở cách mình sử dụng nó. Đó là lúc Phụng tìm đến Lịch 168.
Lịch 168 là gì?
Đơn giản thôi, Lịch 168 là cách để chúng ta phân bổ và sử dụng 168 giờ trong một tuần. Nó không phải là một khuôn mẫu cứng nhắc, mà là một khung giúp chúng ta có cái nhìn tổng quan về thời gian và đưa ra những quyết định sáng suốt về cách sử dụng nó.
Thiết kế Lịch 168: từng bước chinh phục thời gian
Sau một thời gian áp dụng và điều chỉnh, Phụng đã xây dựng được một quy trình hiệu quả để thiết kế Lịch 168, và Phụng muốn chia sẻ với bạn:
Bước 1: Khám phá thời gian của bạn
Hãy dành một chút thời gian để xem xét thời gian hiện tại của bạn. Một tuần có 168 giờ, hãy chia chúng thành các nhóm hoạt động chính:
- Ngủ: 7-8 giờ/ngày (khoảng 56 giờ/tuần) – Giấc ngủ rất quan trọng cho sức khỏe và hiệu quả làm việc.
- Làm việc: 40-50 giờ/tuần – tùy thuộc vào công việc của bạn.
- Học tập và phát triển bản thân: 10 giờ/tuần – đọc sách, tham gia khóa học, học kỹ năng mới.
- Gia đình và bạn bè: 20 giờ/tuần – dành thời gian cho những người thân yêu.
- Giải trí và thư giãn: 10-15 giờ/tuần – đừng quên dành thời gian cho bản thân.
Điều này sẽ giúp bạn nhận ra những khoảng thời gian đang bị lãng phí và tìm ra cơ hội để tối ưu hóa.
Bước 2: Xác định mục tiêu – la bàn cho hành động
Hãy xác định 3-5 mục tiêu quan trọng nhất mà bạn muốn đạt được trong tuần. Sau đó, phân loại chúng theo mức độ ưu tiên:
- Quan trọng và khẩn cấp: cần hoàn thành ngay lập tức.
- Quan trọng nhưng không khẩn cấp: lập kế hoạch cụ thể để thực hiện.
- Không quan trọng nhưng khẩn cấp: cân nhắc ủy thác hoặc giảm thời gian dành cho chúng.
Bước 3: Lập kế hoạch chi tiết cho mỗi ngày – xây dựng từng viên gạch
Đây là bước quan trọng nhất, nơi bạn biến những mục tiêu lớn thành những hành động cụ thể:
- Buổi sáng: Phụng áp dụng phương pháp SAVERS (Silence, Affirmations, Visualization, Exercise, Reading, Scribing) từ cuốn sách “Buổi Sáng Diệu Kỳ”. Đây là một cách tuyệt vời để bắt đầu ngày mới tràn đầy năng lượng và tập trung.
- Giữa ngày: Chia công việc thành các phiên 90 phút, kết hợp với phương pháp Pomodoro (25 phút làm việc, 5 phút nghỉ ngơi) để duy trì sự tập trung cao độ. Ưu tiên hoàn thành những công việc quan trọng nhất trước.
- Buổi chiều: Dành cho những công việc nhẹ nhàng hơn, như trả lời email, họp nhóm hoặc chuẩn bị cho ngày hôm sau.
- Buổi tối: Viết nhật ký, xem lại những gì đã làm được và thư giãn bên gia đình.
Bước 4: Sử dụng công cụ hỗ trợ – người bạn đồng hành đắc lực
Phụng sử dụng Google Calendar để ghi lại tất cả các hoạt động và đặt lịch nhắc nhở. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ quản lý thời gian khác như Trello, Asana hoặc Todoist.
Bước 5: Đánh giá và điều chỉnh – hoàn thiện từng ngày
Vào cuối tuần, hãy dành thời gian để đánh giá hiệu quả của tuần vừa qua. So sánh những gì bạn đã làm được với kế hoạch ban đầu, tìm ra những điểm cần cải thiện và điều chỉnh cho tuần tiếp theo.
Một ngày bình thường của Phụng
Để bạn dễ hình dung hơn, đây là lịch trình một ngày bình thường của Phụng:
- 5:30 – 7:00: thực hiện quy trình SAVERS.
- 7:00 – 8:00: ăn sáng, chuẩn bị đi làm.
- 8:00 – 12:00: làm việc tập trung cao độ (2 phiên Pomodoro).
- 12:00 – 13:00: nghỉ trưa.
- 13:00 – 17:00: hoàn thành các công việc còn lại.
- 17:00 – 18:00: tập thể dục.
- 18:00 – 21:00: thời gian dành cho gia đình.
- 21:00 – 22:00: viết nhật ký và thư giãn.
Lời kết
Lịch 168 không phải là phép màu cho bạn thêm thời gian, mà là công cụ giúp bạn sử dụng thời gian hiệu quả hơn. Hãy bắt đầu từ những bước nhỏ, kiên trì áp dụng và điều chỉnh để nó phù hợp với bản thân bạn.
Phụng tin rằng, với Lịch 168, bạn không chỉ quản lý thời gian tốt hơn, mà còn quản lý cuộc sống của mình một cách chủ động và ý nghĩa hơn. Hãy thử áp dụng ngay hôm nay và cảm nhận sự khác biệt!
